Un método más controlado y coherente para verificar la elegibilidad de los empleados.
Guided Digital Form I-9
Built-in validation rules guide employees and managers step-by-step through Section 1 and Section 2, eliminating clerical errors.
Direct E-Verify Integration
Cross-references DHS/SSA databases with instant status returns and guided Tentative Nonconfirmation (TNC) case workflows.
Audit-Ready Document Retention
Securely stores electronic I-9s and IDs according to statutory retention rules with automated alerts for expiring visas.
Key HR Ecosystem
Strict enforcement of the mandatory federal 3-day window; compliant remote-hire document inspection; dedicated Key HR compliance specialist support.
Business Impact / ROI
Zero paperwork errors, 100% audit readiness for ICE inspections, and full compliance with evolving state E-Verify mandates.
Secure Compliance Management
Centralized verification workflows improve accuracy, reduce administrative effort, and help keep employee eligibility records audit-ready.
Cómo encaja esto en la gestión de su plantilla
La verificación de la elegibilidad para el empleo no es una tarea aparte, sino que forma parte del proceso de contratación y cumplimiento normativo.
Con Key HR, E-Verify se integra con sus procesos de incorporación y de recursos humanos, de modo que todo se gestiona de forma coherente y sin lagunas.
Integrado con los flujos de trabajo de incorporación.
La verificación se realiza como parte del proceso de contratación.
No hay sistemas separados para gestionar
Todo está respaldado por un único socio.
Gestión coherente del cumplimiento normativo
Los procesos se mantienen alineados en toda la plantilla.
Un solo equipo gestionando todo en conjunto.
No es necesario coordinarse con varios proveedores.
Una forma más fiable de gestionar la elegibilidad para el empleo
Key HR proporciona acceso a soluciones E-Verify que ayudan a garantizar que la elegibilidad de los empleados se verifique de forma precisa y coherente.
En lugar de gestionar la verificación manualmente, se obtiene un proceso estructurado que mantiene la documentación, la verificación y el cumplimiento alineados.
Verificación estructurada de elegibilidad para el empleo
Documentación precisa y coherente
Seguimiento claro del estado de verificación
Reducción del riesgo de incumplimiento
UN SOCIO. TODOS SUS RECURSOS HUMANOS CUBIERTOS.
La verificación de empleo puede ser arriesgada sin los procesos adecuados.
Verificar la elegibilidad de los empleados es una parte fundamental del proceso de contratación, pero sin un enfoque estructurado, puede dar lugar a problemas de cumplimiento y riesgos innecesarios.
Los procesos manuales, los registros incompletos o los pasos omitidos pueden generar riesgos para su negocio.
01
Procesos de verificación incompletos o inconsistentes
02
Riesgo de incumplimiento de los requisitos federales
03
Tiempo dedicado a gestionar la documentación manualmente
04
Falta de seguimiento y registro claros
Por qué las empresas eligen esto a través de Recursos Humanos clave
Gestionar la elegibilidad para el empleo resulta más sencillo cuando se aborda con estructura y se apoya en los procesos adecuados.
Procesos de verificación consistentes
Asegúrese de que todos los empleados estén debidamente verificados.
Reducción del riesgo de incumplimiento
Siga los pasos adecuados para evitar problemas y sanciones.
Mejor gestión de registros
Mantenga una documentación y un seguimiento precisos.
Procesos de contratación y cumplimiento normativo alineados
La verificación se integra directamente en tu flujo de trabajo de incorporación.
Garantizar una verificación de empleo adecuada
Key HR helps you manage E-Verify with accuracy, consistency, and compliance so your hiring process stays on track.